Facturen vanuit een extern programma kunnen met mailboxkoppeling direct op de gewenste locatie op Volgjewoning worden geplaatst. De koper ontvang hiervan een melding. Hetzelfde geldt voor andere documenten die je normaliter in een andere omgeving moet downloaden om vervolgens bij Volgjewoning te uploaden. Met de mailboxkoppeling blijft alles beheersbaar binnen dezelfde omgeving. Zo weet je zeker dat alle informatie samen staat en kwaliteit wordt gewaarborgd.
Voor ieder woondossier wordt automatisch een e-mailadres gegenereerd voor de koper. Stuur je een bestand naar woning X? Dan komt die automatisch in het dossier. Vanzelfsprekend kan niet iedereen zomaar een koppeling voor dossier maken. Daar zorgt alleen de begeleider voor.